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Profissões e carreiras

Power Query: preparação de dados, transformações e boas práticas

O Power Query é a tecnologia de conectividade e preparação de dados utilizada, nomeadamente, no Excel e no Power BI. Permite importar várias fontes, limpar e transformar os dados e, em seguida, reproduzir automaticamente as mesmas etapas a cada atualização.

A quem se destina este artigo?

Os profissionais e os formandos que queiram compreender esta competência, as suas utilizações concretas e a progressão necessária antes de escolherem ou prosseguirem uma formação.

O que é necessário compreender

O Power Query é a tecnologia de conectividade e preparação de dados utilizada, nomeadamente, no Excel e no Power BI. Permite importar várias fontes, limpar e transformar os dados e, em seguida, reproduzir automaticamente as mesmas etapas a cada atualização.

A competência deve estar ligada a uma necessidade de negócio, a dados ou informações identificados, a um resultado esperado e a critérios de controlo. O domínio profissional não se mede pela quantidade de funcionalidades conhecidas, mas pela capacidade de produzir um resultado fiável e explicável.

Porque é que esta competência é importante hoje

Esta competência responde a necessidades crescentes de produtividade, qualidade dos dados, análise, automatização e transformação das profissões. O seu interesse, porém, depende do caso de uso e da capacidade de integração num processo real.

Para a empresa, o desafio é, portanto, formar no método, nos controlos e nas utilizações reais, e não apenas na descoberta da ferramenta.

O que se faz realmente com esta competência

Importação de várias fontesCombinar automaticamente vários ficheiros de uma pasta, folhas Excel, CSV ou fontes de bases de dados numa única consulta.
Limpar os dadosNormalizar tipos, designações, datas, colunas e valores em falta com passos que permaneçam visíveis e reproduzíveis.
Intercalar tabelasConciliar dados de referência e transações através da intercalação ou adição de consultas, controlando as chaves e as linhas sem correspondência.
Criação de regras reprodutíveisTransformar uma sucessão de limpezas manuais em etapas M que possam ser executadas de novo a cada atualização dos dados.
Diagnosticar as consultasIdentificar passos lentos, erros na fonte ou transformações desnecessárias para tornar a consulta mais robusta e fácil de manter.

Colocar a competência em situação

Um profissional tem de resolver uma tarefa repetitiva com um resultado controlável e transmissível.

Problema : Reduzir o tempo de tratamento sem perder a qualidade.

Contexto : Dados reais, restrições de trabalho e regras de validação.

Competências : Obtenção de dados, tipos, etapas aplicadas, fusão, adição.

Exemplo : Importar várias fontes num fluxo de trabalho definido.

Aplicação prática : Testar o resultado em vários casos, documentar os limites e manter a validação adequada.

Competências a dominar

A competência deve estar ligada a uma necessidade de negócio, a dados ou informações identificados, a um resultado esperado e a critérios de controlo. O domínio profissional não se mede pela quantidade de funcionalidades conhecidas, mas pela capacidade de produzir um resultado fiável e explicável.

InicianteCompreender os fundamentos, o vocabulário e o fluxo de trabalho principal.
IntermédioAplicar a competência a casos reais e combinar as ferramentas associadas.
Avançado / autonomiaConceber, controlar, documentar e melhorar o processo de forma autónoma.

Erros, limites e pontos de atenção

  • Começar com a ferramenta antes do problema.
  • Não verificar os resultados importantes.
  • Ignorar a qualidade dos dados ou os direitos de acesso.
  • Construir um processo não-reprodutível.
  • Não documentar hipóteses e limites.

Como progredir

InicianteCompreender os fundamentos, o vocabulário e o fluxo de trabalho principal.
IntermédioAplicar a competência a casos reais e combinar as ferramentas associadas.
Avançado / autonomiaConceber, controlar, documentar e melhorar o processo de forma autónoma.
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A Mandragore Learning Academy associa este tema a uma formação efetivamente presente no seu catálogo. Os cursos estão estruturados para conduzir o formando dos fundamentos a utilizações profissionais devidamente controladas.

A lógica mantém-se: compreender, ver um caso real, saber o que aprender e depois aplicar na prática no Learning Workspace.

Percurso de formação associado

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Fontes e referências

Fonte Mandragore: os ficheiros config_ia.php, config_dev.php e config_microsoft.php continuam a ser a fonte de referência para as formações efetivamente propostas.