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SAP PS: Projektstrukturen, Terminplanung, Budget und Kosten

SAP Project System (PS) ermöglicht die Strukturierung von Projekten mit PSP/WBS und Netzplänen, die Planung von Vorgängen, die Steuerung von Budgets und Kosten sowie die Überwachung der Projektausführung in SAP S/4HANA.

Unabhängige Einordnung Die Mandragore Learning Academy ist ein unabhängiges Weiterbildungsangebot, nicht mit SAP SE verbunden und wird nicht als offizielle, autorisierte oder zertifizierende SAP-Schulung dargestellt. Offizielle SAP-Quellen werden separat als Produkt- und Dokumentationsreferenzen angegeben.

Für wen ist dieser Artikel gedacht?

Für Fachanwender, Consultants, Projektmanager und Support-Teams, die Umfang, Prozessflüsse und Kontrollen verstehen möchten, bevor sie sich weiterbilden.

Was man verstehen muss

SAP Project System (PS) ermöglicht die Strukturierung von Projekten mit PSP/WBS und Netzplänen, die Planung von Vorgängen, die Steuerung von Budgets und Kosten sowie die Überwachung der Projektausführung in SAP S/4HANA.

In SAP S/4HANA muss die Kompetenz im Ende-zu-Ende-Prozess verstanden werden: Stammdaten, Geschäftsbeleg, Integrationen, Kontrollen, Status und nachgelagerte Auswirkungen.

Warum diese Kompetenz heute wichtig ist

SAP-Kompetenzen bleiben eng mit realen Unternehmensprozessen verbunden: Finance, Einkauf, Vertrieb, Produktion, Logistik, Instandhaltung, Qualität und Entwicklung.

Das Projekt in steuerbare, klar verantwortete Strukturelemente gliedern.

Was man mit dieser Kompetenz in der Praxis tatsächlich macht

Eine WBS / einen Projektstrukturplan aufbauenDas Projekt in steuerbare, klar verantwortete Strukturelemente gliedern.
Vorgänge planenDauern, Abhängigkeiten, Meilensteine und Termine miteinander verknüpfen.
Das Projekt budgetierenBudgets auf Projektstrukturen zuweisen und kontrollieren.
Kosten und Obligos überwachenIstkosten, Obligos, Forecast und Budget vergleichen.
Projekt abschließen und abrechnenKosten auf Zielobjekte abrechnen und das Projekt abschließen.

Anwendungsfall: eine WBS / einen Projektstrukturplan aufbauen

SAP Project System (PS) ermöglicht die Strukturierung von Projekten mit PSP/WBS und Netzplänen, die Planung von Vorgängen, die Steuerung von Budgets und Kosten sowie die Überwachung der Projektausführung in SAP S/4HANA.

Problem : Eine WBS erstellen, die nur die Organisationsstruktur abbildet statt die Projektsteuerung zu unterstützen.

Kontext : In SAP S/4HANA muss die Kompetenz im Ende-zu-Ende-Prozess verstanden werden: Stammdaten, Geschäftsbeleg, Integrationen, Kontrollen, Status und nachgelagerte Auswirkungen.

Kompetenzen : WBS, Netzpläne, Vorgänge, Meilensteine, Budget, Obligos.

Beispiel : Das Projekt in steuerbare, klar verantwortete Strukturelemente gliedern.

Praktische Umsetzung : Kosten auf Zielobjekte abrechnen und das Projekt abschließen.

Zu beherrschende Kompetenzen

SAP Project System (PS) ermöglicht die Strukturierung von Projekten mit PSP/WBS und Netzplänen, die Planung von Vorgängen, die Steuerung von Budgets und Kosten sowie die Überwachung der Projektausführung in SAP S/4HANA.

EinsteigerFachbegriffe, Objekte und den Standardprozess verstehen.
FortgeschrittenDen Prozess ausführen, Abweichungen diagnostizieren und Integrationen verstehen.
Fortgeschritten / selbstständigKontrollen, Ausnahmen, modulübergreifende Auswirkungen und bewährte Implementierungspraktiken steuern.

Fehler, Grenzen und wichtige Punkte

  • Eine WBS erstellen, die nur die Organisationsstruktur abbildet statt die Projektsteuerung zu unterstützen.
  • Termin- und Budgetplanung ohne klare Verantwortungsregeln vermischen.
  • Einkaufsobligos im Projektmonitoring ignorieren.
  • Abschließen, ohne eine konsistente Abrechnung sicherzustellen.
  • Status ohne klare Governance vervielfachen.

So entwickeln Sie sich weiter

EinsteigerFachbegriffe, Objekte und den Standardprozess verstehen.
FortgeschrittenDen Prozess ausführen, Abweichungen diagnostizieren und Integrationen verstehen.
Fortgeschritten / selbstständigKontrollen, Ausnahmen, modulübergreifende Auswirkungen und bewährte Implementierungspraktiken steuern.
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Mit der Mandragore Learning Academy weiterbilden

Die Mandragore Learning Academy bietet eine unabhängige Weiterbildung, die auf den tatsächlich im SAP-Katalog verfügbaren Modulen und Teilmodulen strukturiert ist.

Ziel ist es, operative Kompetenzen anhand realer Geschäftsszenarien aufzubauen, ohne diese Inhalte als offizielle SAP-Schulung darzustellen.

SAP-Katalog ansehen →
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Tatsächlich verfügbare ergänzende Lernpfade

Die folgenden Links werden nur angeboten, wenn im Katalog tatsächlich ein ergänzender Lernpfad vorhanden ist.

ChatGPT für SAP ChatGPT als Unterstützung bei SAP-Aufgaben einsetzen, ohne Geschäftsregeln, Kontrollen oder Referenzdokumentation zu ersetzen. ChatGPT für Projektmanager & PMO SAP-PS-Kompetenzen durch ChatGPT-Anwendungsfälle für Scoping, Risiken, Reporting und Projekt-Governance ergänzen.
Zugehöriger Kompetenzpfad

Zugehöriger Kompetenzpfad

Der SAP-Katalog ermöglicht je nach Zielprozess die Weiterentwicklung in andere funktionale oder technische Module.

Quellen und Referenzen

Mandragore-Quelle: `config.php` bleibt die maßgebliche Quelle für die tatsächlich angebotenen SAP-Module, Teilmodule und Kurse.

  • SAP Learning — SAP Learning — offizielle Ressource für diesen Bereich